1. 個人情報に関する法令その他規範の遵守
塚本学院校友会 大阪芸術大学写真学科OB会支部（以下「当支部」という）は、個人情報を取り扱うにあたり、会員の個人情報の適正な取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の取得・利用
当支部は、会員の個人情報を適法かつ適正に取得いたします。
当支部は、会員の個人情報を、支部運営を利用目的として使用するとともに、会員に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内において使用いたします。そのため、当支部は、個人情報保護手続を策定するとともに、規定通りに運用されていることを定期的に確認いたします。また、当支部では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、会員の個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
3. 個人情報の提供
当支部は、以下に定める場合には、お預かりした会員の個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することができるものとします。
- a. ご本人の同意がある場合。
- b. 法令に基づく場合。
- c. 個人情報保護法その他の法令により認められた場合。
- d. 当支部が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合。
4. 個人情報の安全管理
当支部は、会員の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
安全管理措置は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
当支部が会員の個人情報の取り扱いを委託する場合は、会員の個人情報の管理につき委託先を監督いたします。
5. 個人情報に関するお問合せ
当支部の保有個人データの開示等、あるいは個人情報に関するお問合せ、ご相談等は以下の支部事務局までご連絡ください。
支部事務局 有限会社エフログ 内
個人情報保護法に基づいて、当支部の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求められた場合は、ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で対応を行います。
6. 個人情報保護のための管理体制・取り組みの継続的改善
当支部は、会員の個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。当支部では、会員の個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」を改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、当支部のウェブサイトにおいてお知らせします。